Office Manager F/H – Ref INT904

Vos missions

Rattaché à la Direction Générale de CERAP, vous aurez pour mission d’assurer son assistanat courant et de suivre le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l’organisation et en garantissant la coordination des activités de la structure, à tous les niveaux.

Les missions seront les suivantes :
– Gestion administrative : traitement du courrier, gestion d’agendas et l’organisation de déplacements, gestion des fournitures, rédaction de courrier, de comptes-rendus, gestion de la flotte automobile, etc. ; 
– La responsabilité du suivi en propre de certains projets pourraient lui être délégués : gestion de projets, études ad hoc, organisation d’évènements, etc. ;
– Gestion comptable : gestion et traitement des factures, etc. ;
– Gestion RH : préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs, suivi de formation, gestion des absences et des congés, etc. ; 
– Gestion de la communication : interne et externe, digitale et papier – préparation des voeux, cartes de visites, réseaux sociaux et site internet ;
– Gestion évènementielle : interne et externe, organisation de team building / repas d’équipe, organisation de la logistique liée aux évènements, partenariats, etc. ;
– Gestion des moyens généraux
– Gestion du bien-être au travail