Assistant administratif F/H – Ref INT1358

Le cabinet de recrutement Abaka, filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux :

Assistance administrative générale :

Garantir l’accueil téléphonique et physique de qualité liés à l’activité du cabinet

Assurer la prise en charge de premier niveau des boîtes de messagerie dédiées aux leads commerciaux et aux demandes entrantes (clients, partenaires, prestataires, etc.)

Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, comptes-rendus…)

Suivre et être l’interface des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données) et avec les divers interlocuteurs du Groupe (RH, juridique, comptabilité, moyens généraux, etc.)

Etre le soutien sur la communication et l’organisation d’évènements internes ou externes.

Administration des Ventes / Facturation :

Editer, envoyer et suivre les factures clients selon les procédures établies

Préparer de tableaux de bord et reporting régulier de l’activité

Suivre des règlements et relances clients en lien avec le service comptable

Suivre les documents administratifs et factures fournisseurs.

Appui à l’activité formation :

Etre en relations avec les bénéficiaires d’accompagnement individuel

Prendre les rendez-vous et être le soutien administratif et logistique des dossiers (réglementation CFP et Qualiopi)

Constituer et suivre les pièces relatives à la certification Qualiopi.