Vos missions
– Acheter des véhicules après accord du Responsable pôle mobilité
– Organiser le suivi de l’entretien courant des véhicules (vidange, plaquette de freins, pneus…)
– Veiller à l’optimisation et au suivi de la flotte automobile, pour chaque véhicule :
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En répertorier l’utilisation (chauffeurs, passagers…),
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Vérifier l’autorisation de conduite des chauffeurs (permis européen, renouvellements à prévoir),
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Contrôler la présence des éléments obligatoires (triangle, gilets jaunes…),
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En assurer le suivi administratif (assurance, contrôle technique), suivre les réparations effectuées, le kilométrage et l’état général
– Rechercher des garages pour la réalisation des réparations des véhicules : s’assurer de la signature de contrats régionaux ou nationaux, valider l’ensemble des réparations
– Etablir des contrats de partenariats avec des loueurs régionaux/nationaux : assurer notamment la mise à disposition de véhicules de remplacement en cas de pannes ou d’accidents, via la compagnie d’assurance
– Comparer les devis signés aux factures reçues : faire le lien avec la comptabilité pour paiement
– Traiter l’administratif des PV à réception
Votre profil
Profil recherché
- Formation/Expérience : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion, administration, et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, assistanat commercial)
- Pourquoi vous ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous démarquent
Ce que nous vous offrons
- Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour vous faire grandir.
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne au sein de notre groupe.
- Une équipe dynamique, bienveillante et proche de ses collaborateurs, où chaque idée est valorisée.
Notre processus de recrutement est transparent :
- Un premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes
- Un entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences
- Une rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions
Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité à l'équipe et contribuez à notre succès collectif !
En résumé
- Poste en CDI, 37h/semaine + 1RTT/mois
- Statut employé
- Du lundi au vendredi
- Rémunération : à partir de 26K€ annuel fixe
- Tickets restaurant