Assistant administratif F/H – Ref INT1358

Le cabinet de recrutement Abaka, filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux :

Assistance administrative générale :

Garantir l’accueil téléphonique et physique de qualité liés à l’activité du cabinet

Assurer la prise en charge de premier niveau des boîtes de messagerie dédiées aux leads commerciaux et aux demandes entrantes (clients, partenaires, prestataires, etc.)

Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, comptes-rendus…)

Suivre et être l’interface des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données) et avec les divers interlocuteurs du Groupe (RH, juridique, comptabilité, moyens généraux, etc.)

Etre le soutien sur la communication et l’organisation d’évènements internes ou externes.

Administration des Ventes / Facturation :

Editer, envoyer et suivre les factures clients selon les procédures établies

Préparer de tableaux de bord et reporting régulier de l’activité

Suivre des règlements et relances clients en lien avec le service comptable

Suivre les documents administratifs et factures fournisseurs.

Appui à l’activité formation :

Etre en relations avec les bénéficiaires d’accompagnement individuel

Prendre les rendez-vous et être le soutien administratif et logistique des dossiers (réglementation CFP et Qualiopi)

Constituer et suivre les pièces relatives à la certification Qualiopi.

Chargé de recrutement F/H – Ref INT1322

Dans le cadre de notre partenariat avec un acteur majeur de l’agroalimentaire, Celtigel, nous recherchons un(e) Chargé(e) de recrutement pour accompagner notre client dans leurs projets de recrutement à Plélo (22).

Donnez du sens à votre parcours chez Interaction !

Vous évoluerez au sein d’une agence hébergée et aurez un rôle clé dans la satisfaction de notre client et de nos salariés intérimaires.
Rejoignez une équipe soudée et engagée, qui place l’humain au coeur de son activité et contribue directement à la réussite des entreprises et des talents qu’elle accompagne.

Vos missions :

En tant que Chargé(e) de recrutement, vous développez des actions de recrutement sur mesure. Votre objectif ? Garantir la satisfaction de notre client et des salariés intérimaires embauchés sur le site de production.

Vos principales responsabilités :
•Recueillir les besoins en recrutement : Collaborer avec les managers opérationnels pour comprendre leurs attentes en personnel et anticiper leurs variations d’activité.
•Gérer le processus de recrutement : Rédiger et diffuser les annonces, analyser les candidatures, organiser les entretiens, et identifier les talents.
•Assurer l’intégration des intérimaires : Coordonner et suivre les missions, en garantissant le respect des exigences métier.
•Analyser la performance : Évaluer les indicateurs clés (satisfaction client, fidélisation des intérimaires, résultats des missions…).
•Assurer la gestion administrative : Réaliser les contrats, DPAE et demandes de visites médicales et paies.