Assistant d’agence F/H – Ref INT1777

Vos missions

Dans le cadre du développement de notre agence de travail temporaire située à Nantes, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence (temps partiel 28h/semaine) pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre activité. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction !

Vous évoluerez au sein d’une agence de la marque THEDRA – du Groupe Interaction – dédiée aux métiers de l’hôtellerie-restauration et de l’évènementiel, et aurez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.

Rejoignez une équipe soudée et engagée, qui place l’humain et la rigueur administrative au coeur de son activité et contribue directement à la réussite des entreprises et des talents qu’elle accompagne.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) d’agence, vous serez garant(e) de la bonne tenue administrative de l’agence et du respect des obligations légales et contractuelles.

Vos principales responsabilités :

• Assurer l’accueil de l’agence : accueillir les candidats, intérimaires et clients avec professionnalisme et courtoisie
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires : collecte et vérification des pièces justificatives, saisie dans l’outil métier, mise à jour régulière des informations
• Éditer et gérer les contrats de mission et de mise à disposition : création, renouvellements, avenants, envoi aux différentes parties, suivi des signatures
• Suivre les éléments de mission : saisie des relevés d’heures, contrôle des éléments variables, vérification des affectations, mise à jour des plannings
• Traiter les éléments relatifs à la paie et à la facturation : contrôle des heures, transmission au service paie, vérification des éléments de facturation et suivi des retours clients
• Veiller à la bonne application des procédures internes et obligations réglementaires : DPAE, visites médicales, sécurité au travail, classement et archivage